今回は「塾一人でするのに役立ったもの」です。
塾を一人だと、することが山積みでたいへんです。
しかし、実際にしてみると案外楽にできます。
これは一昔前とは全く違います。
パソコンとスマホ
パソコンとスマホで多くの仕事ができて、本当に役立っています。
まず、パソコンは開校前から、ノートパソコンを持っていてそれを使います。
また、スマホは私個人と分けて、塾用に契約します。
固定式電話を入れるかは考えましたが、スマホの携帯電話にします。ＡUのひかりを入れていて、電話機を買えばすぐにでもできるのですが。
今になると、必要性を全く感じません。テナントを借りて、事務所でなら必要かも。
意図的に、使いこなして業務を簡略化しようという意志は全くありません。あれこれしているうちに、超便利でいいとなります。
これが、10年前だとそうもいかず、かなり業務が煩雑だったでしょう。
手間と時間が省ける
例えば、備品の調達。
3年ほど前、必要なものは買いに行っていました。
机やいすなどはリサイクルショップを回ります。また、ダイキ(ホームセンター) と百均、本屋には何度も行きます。
かなり面倒で時間をとられます。
しかし、今は全てネットで購入します。ほとんどがアマゾンです。
買いに行かなくてもいいです。
それまでクレジットカードすら持っていませんでしたから。
問題集など教材も、多くをネットで購入します。塾用教材出版社がネット販売しています。アマゾンでも買えます。
最近、本屋がいくつか閉まり寂しいですが、それも当然ですよね…。
チラシはラクスル
チラシの作成、注文はラクスルでします。
一昔前は、広告一つ作るのも大変で費用も時間もかかりました。
しかし、ラクスルでは作成が超簡単です。
最初はテンプレを利用して、文言を変えようしました。でも、一から作っても、かなり簡単にできます。
そして、費用も安いです。ネットの口コミでは、仕上がりがよくないとかありましたが、今までにそのようなことは一度もありません。
チラシだけでなく、立て看板用のポスターやのぼりもラクスルで作ります。
LINEで連絡
一番役立ったのはＬＩＮＥです。
それまでは電話でやり取りしました。しかし、電話での連絡はけっこう大変で手間ひまかかります。
不在で通じないもありますし、いつかかってくるかプレッシャーも。また、一人で指導する時の電話対応はやりにくいです。
塾の案内もそうです。
例えば懇談。
まず、案内を生徒に渡します。それをお家で渡してもらます。そして、懇談の希望の日時を書いて、提出していただきます。で、こちらが調整して、電話をして伝えます。
これが、ＬＩＮＥだとすぐです。案内をＬＩＮＥで送信。そして、希望の日時を返信していただく。こちらから、日時を伝えます。
一番早い方で、案内から5分程度で日時が決まりました。
他にも、多くの仕事をパソコン(スマホ) でできます。
会計(Ｆｒｅｅｅ)、問題作成(Ｓｔｕｄｙａｉｄ)、ホームページ作成とブログ書く(WordPress) 、各種文書作成、テスト・プリントなどの管理(スキャンして保存) …などなど。
３年前、ＷｉＦｉすら知らなかった私が、よくここまで使っているなと驚きます。
今かなり便利で業務の簡略化ができます。始めた時にそうだったのが幸いでした。