今回は「非効率な仕事」です。
この土日、様々な仕事…作業、準備に追われます。
すべて私一人でしなければいけません。
やってもやっても、次から次へとすることがわきます。
何かムダな、非効率な仕事が多いのではと思います。
目次
ポスティング
日曜の早朝、久しぶりにポスティングをします。
1時間で500ほど配ります。
何か非効率に感じます。
反応があるし、心身を前向きに奮い立たせるため？しますが、他にすることが…。この忙しい時にしなくても…。
今は、ネット時代です。ホームページからの問い合わせが多く、効率いい空中戦で十分では？
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月謝処理
塾をしていれば、雑務は多いのですが、月謝処理もその一つです。
引き落としにすればいいのに、月謝袋で現金という一昔前のやり方です、いまだに。
生徒が増えると、領収証を書くのも面倒です。後で処理したり、また毎月月謝袋に名前と金額を書きます。
効率悪いです。
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懇談会のお知らせ、段取り
懇談会のお知らせと日時を決める段取りは、ＬＩＮＥで行います。
これは圧倒的に、効率的です。
これを昔のように…
お知らせの紙を生徒に渡す→希望の日時を記入していただき、それを生徒が塾に持ってくる→日時を組んで、保護者に電話…かなりな手間と時間がかかります。
それが、ＬＩＮＥでお知らせの後、希望を出していただき、組んで即返信で楽です。
数人たまり、後で処理しますが、それでも十分効率的です。
冬期講習の決定、告知
今年は早めに組んで、これもＬＩＮＥで告知します。
懇談とともに、冬期講習のご案内をワードで打ち、それを pdf に変換してＬＩＮＥで送信します。他にいい方法があるのかも。
夏期講習の失敗を反省して、元の形に戻します。
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その後、ホームページで「冬期講習のご案内」を追加。Wordpress ですぐに編集できて、効率的。
さらに、LINE公式アカウントで冬期講習案内。これは、一斉送信で主に外部向けですが、内部とかぶっています。
しかも、内塾生にはコピー＆ペイストして、一人一人送ります。非効率です。
さらにさらに、Googleビジネスに新規を追加。
授業準備が煩雑
通常に戻ると忙しい
中学生のテスト対策が終わり、ほっと一息つくと、次は高校生です。
テスト対策は、これまで単元別に作っていますが、ないのを作成したり補充したりと手間がかかります。
学年、学校、文系理系と違うので、これもかなりな手間で非効率です。印刷してまとめるだけでも時間かかります。
そして、中学生が通常に戻ると…準備が忙しいです。
次の新しい単元に入るので、テストとか導入とか。
今年度から教科書が変わったので、超大変です。来年からは楽ですよね、きっと
授業準備で時間かかり過ぎ…
英語のユニットごとのテストを作成。中１と中２です。そこに文法の解説書きます。
また、数学の導入。手書きで作るのは…非効率的。
高校の問題作成ソフトに、中学数学も加えたので、導入プリントを作ります。高校の導入テキストを真似すれば、と思い立ちます。
一番いいのは、授業をその場でして、生徒にノートに書いてもらう。プリント要りません。しかし…時間かかり授業が回りません。
試しに今日してみますが、かなり効率的で良かったです。手書きよりは圧倒的にすぐにできて、しかも保存楽で来年も使えます。
それから、中3は模試の過去問など印刷。解く暇ありません。昨年のがあります。
さらに、公民のテスト、コピー。ワークそのままです。作る暇ありません。
で、ターゲット英単語800語までしてましたが、今年はさらに拡張。テスト作成面倒です。ですから、今日に分作るので精一杯。(バイトに振りましょう)
まだ、あります。特色入試、推薦で作文と小論文。資料とお題をコピー。これは、昨年のがありました。
他にもやることが山のよう
まだまだすることあります。
テキストの注文。在庫整理できず、何回も注文で非効率。中学生はあと3年使えるから、多めに買っとけばいい？
そして、チラシ折り。非効率の極みです。さぼっていて、あと2000あります。また、今回折り込みは入れません。
生徒が多くないのに、満席感が強く、塾のシステム自体が非効率です。
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もうこの辺にしときます。
来月から、かなり煩雑になり、収拾がつかなくなります。
今の教室が取り壊しになるので、色々運ばないと…
まず、コピー機、ホワイトボード、本棚、教材・プリント…
計画的に、早めに、こまめに…そして、効率よくしないとできません。
そして、今、このブログでも時間を使ってます。一番非効率かも。いや、ねたにできたから効率いいのか？
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